Los emprendedores son camaleones en el mercado y se ajustan a cada realidad porque su naturaleza es avanzar, sobrevivir y salir adelante. Esta nueva realidad lo que le da al emprendedor son nuevas pautas a seguir, nuevos caminos para evolucionar. Debemos tener un mayor cuidado para no propagar el contagio y hasta en eso vamos a ver nuevas oportunidades de negocio.

Para ello, es necesario no solamente entender la nueva normalidad sino también adaptar nuestros negocios para que puedan expanderse de una mejor forma tanto en el mercado local como en el mercado internacional, es ahí donde entra la logística empresarial como aliada de los negocios.

Cuando analizamos su significado, inicialmente se entiende como: “ El conjunto de los medios necesarios para llevar a cabo un fin determinado de un proceso complicado.” Ahora bien, cuando adaptamos el termino general al diario vivir, entendemos que la logistica son todas aquellos procesos que utilizamos para trasladar un producto desde su origen hasta cumplir su objetivo que es llegar hasta el consumidor final.

¿ En qué procesos utilizamos usualmente la logística?

En los negocios, encontraremos esos procesos usualmente en los siguientes esquemas:

• Distribución Local
  En donde nos concentramos en todos aquellos procesos que se realizan en la coordinación interna que va desde que se contacta al proveedor local , se emite la orden de pedido, se define la fecha de entrega y la recepción en bodega del cliente.

• Exportaciónes
  Iniciando el proceso desde que se contacta al cliente final, se recibe la orden de pedido, alisto del producto que incluye no solo el conteo del mismo para la orden sino la preparación del proceso de “Embalaje” que es cuando se empaca para que no sufra daño en el traslado , el despacho del producto, su traslado hasta llegar al destino final en el extranjero.

• Importaciones
  El proceso de importación requiere de una coordinación constante con el proveedor del producto en el extranjero desde la realización de la orden de pedido hasta la recepción del producto en las bodegas del comprador en el país de destino.

¿Qué debo conocer como empresario o emprendedor para llevar a cabo estos procesos?

Cómo empresario es imprescindible tener claridad en varios puntos:

Cónocer bien las características del producto

Para la importación: Necesito saber que estoy comprando y si cumple con las especificaciones técnicas permitidas para el ingreso al país. En caso contrario, tendrán muchas trabas que entorpecen el proceso de ingreso y pueden llegar a pagar multas que se pudieron haber evitado.

Para la exportación: Permiten tener claridad en el momento en que su cliente haga las consultas técnicas del producto para verificar si cumple con las especifiaciones de ingreso de su país. Es recomendable que antes de sentarse a negociar con un cliente, averiguar previamente un poco mas de los requerimientos de ingreso en su país consultando con las oficinas promotoras del país de origen.

Para la distribución local: Debemos tener claridad si el producto va a  requerir cadena de frío o no, si podemos negociar tiempos de entrega mas largos o si el producto es perecedero.

• Hacer un estudio del proveedor o comprador
  Estudiar a quien le estoy comprando o vendiendo en el extranjero es de vital importancia para que el proceso se a exitoso y disminuya el riesgo de estafa.
  
• Hacer un estudio previo de mercado de proveedores de Servicio del Transporte. Para diferentes orígenes o destinos existen gran cantidad de proveedores de transporte ya sea aéreo, marítimo o terrestre que ofrecen diferentes opciones tanto de ruta como de tiempo. Tomarse el tiempo de estudiar un poco las posibilidades permiten tener una ventaja competitiva al conocer los costos de traer o llevar producto a diferentes lugares.
  
• Estudiar la terminología de negociación internacional para compra o INCOTERMS ( International Comercial Terms). Los incoterms son las reglas establecidas por la Cámara de Comercio Internacional y son utilizadas en los contratos de compraventa internacional.

Entender como funciona el mercado internacional tanto en la negociación de productos como en el manejo de mercancías nos permite generar herramientas que en el corto plazo utilizaremos para evolucionar en la expansión de nuestros negocios.

¿Debo avanzar en tiempos de pandemia?

Claro que sí, no hay porque no hacerlo. Existen grandes posibilidades de negocios y mayor flexibilidad tecnológica que ha evolucionado en los últimos meses por la necesidad que tenemos de comunicarnos.

Si bien es cierto no podemos reunirnos físicamente con tanta regularidad, las nuevas herramientas nos permiten visualizar nuestros negocios sin fronteras, hacer llamadas o visitas virtuales a cualquier parte del mundo para hacer negocios. Podemos importar productos o exportarlos conociendo las regulaciones, contactando profesionales y conociendo procedimientos , esto no ha cambiado.

Esta nueva normalidad nos ha hecho emprendedores perder el miedo a la tecnología y verlo como parte de nuestras herramientas diarias. Nos permite entender que el cielo es el límite y expande nuestros sueños para poder hacerlos realidad. Es importante entender que los cuidados que deben tenerse son parte de las nuevas características para hacer negocio, pero eso no nos limita a hacerlos.

Jose Abarca Bastos.
Director General
Next Level Investorse-mail: jabarca@nextlevelasesores.com

Piensen en un camino de lastre, en cuyas orillas había más de una piedrita suelta. De repente, sale un niño de su casa camino a la tienda. En ese trayecto le llama la atención una piedrita que vio sola alejada del montón y comienza a patearla en cada paso que da hasta llegar a su destino.  No existía en ese momento nada más importante que esa piedrita, no había nada que desviara la atención en el lugar donde apuntaba ese niño la mirada para que la piedra cayera. Esa piedra, era su fiel compañera durante el trayecto de ida y si aún estaba ahí cuando volviera casi apostaría lo que fuera a que debía afinar puntería para entretener el camino de regreso a casa.

En los negocios para ser exitosos debemos tener en cuenta varios puntos que se asemejan a esta breve reseña.

Primero, debemos encontrar ese algo (proyecto, negocio, puesto) que nos apasiona de entre tantos que vemos a diario.  Luego concentrémonos en el (proyecto, negocio o puesto), al punto que sabemos que será nuestro compañero, será en lo que nos concentraremos durante un periodo importante de nuestra vida y que en el invertiremos nuestro tesoro invaluable que es el tiempo.  Afinemos la puntería y tengamos claridad de hacia dónde vamos, pero sin perder la emoción de intentarlo  varias veces hasta alcanzar lograr nuestro objetivo.

Todo negocio, proyecto o puesto requiere de dedicación, de estar claros de que es inevitable equivocarse pero no por ello dejar de enfocarnos en nuestro objetivo principal que es alcanzar las metas.  Se requiere de inversión de tiempo y dinero ambos son recursos importantes por lo que hay que afinar la puntería antes de dar el paso que sigue.

Y, cuando cumplas tus objetivos no olvides todo lo que tuviste que aprender en el camino, la emoción con la que apuntaste para dar en el blanco y las veces que tuviste que practicar para poder ser cada vez más certero en tus pasos.  Disfruta el camino, no pierdas la emoción de avanzar y dar en el blanco.

“Acompáñame a patear piedras”

Saludos  a todos.
Jose Abarca Bastos

Los grandes empresarios de todos los tiempos, los gurús de los negocios, los iconos de la historia de los negocios a nivel mundial solamente necesitaron una cosa para ser exitosos:  dar el primer paso. Toda idea de negocio tiene un origen común  y es el querer hacer lo que me gusta, lo que me apasiona y además a lo que le puedo sacar provecho en términos económicos.

Es muy importante en el desarrollo de negocios tener claro no solamente lo que quiero sino tomarse el tiempo para aclarar los posibles nublados del día.  Por ello, analizaremos varias preguntas que son necesarias para dar ese primer paso. ¿Que es lo que quiero hacer? Esta es la clave de cualquier desarrollo y la más difícil de contestarse. Tener claro si es un producto o servicio, que calidad tendrá y que segmento de mercado atacaras de entrada te permitirá avanzar con claridad.

¿Como voy a hacerlo y Cuánto tiempo tardare en hacerlo? Tomarse el tiempo para tener claro que herramientas necesito para desarrollar el nuevo negocio, el lugar donde voy a iniciar la operación y al menos tener un estimado del tiempo que tardaré en preparar el producto son de gran utilidad. De igual forma preparar un esquema de cómo voy a desarrollarlo te va dando un panorama cada vez más claro y amplio de esa idea que tienes y quieres hacer realidad!. El esquema que se va preparando de negocio permite que una vez que lo tengas organizado puedas pasar al siguiente nivel que te permite ir aterrizando el proyecto a tu realidad actual y que es ¿Cuanto me cuesta o cuanto voy a invertir?.

Las primeras preguntas que te haces como empresario te llevan a plasmar en tu mente de forma clara lo que quieres, como lo vas a hacer y cuanto podrías tardar en ponerlo a andar, ya habiéndote respondido esto, vamos a  caer en una realidad empresarial, el valor del dinero. Al tener el esquema en mis manos pondré el valor a cada cosa que necesito  y tener un estimado de cual será mi costo de inversión, mismo que dará pie a la pregunta siguiente: ¿Cuanto estoy dispuesto a invertir en este negocio?

Posiblemente los números iniciales den un monto con el que no cuentas pero, ¿estas dispuesto a buscar los recursos necesarios para hacer que el nuevo negocio se ponga en marcha?. El avance en el desarrollo de negocios depende de tener una respuesta clara del  por qué hago cada cosa o doy cada paso?
El famoso refrán de “A Paso firme” tiene gran valor al iniciar un negocio.

En la medida que confíes en tu negocio, y tengas  claridad de lo exitoso que vas a ser podrás combinar no solamente el sentimiento, sino que este se verá reforzado en números, en razonamientos fuertes y cimentados en respuestas concretas. Esto te dará mayor credibilidad en caso de necesitar buscar recursos en bancos o nuevos inversionistas.

Sin embargo, una vez que la emoción toma control de nuestros sentidos, regularmente nos lanzamos al agua sin tomar en consideración algunos aspectos, mismos que cuando ya estamos con el agua hasta el cuello comenzamos a considerar y traen consecuencias no tan favorables para nuestro proyecto o creación de cualquier empresa. 

A continuación detallo varias preguntas que desde mi experiencia son realmente necesarias previo a iniciar cualquier empresa o proyecto empresarial.

1. ¿En qué voy a invertir?  Estas claro en donde vas a invertir tus recursos, es un producto o un servicio.
2. ¿Conozco el negocio? Este punto es clave en todo lo que viene, regularmente no se conoce el negocio en que se va a invertir sino que ha sido un claro impulso que viene desde hace tiempo por la famosa frase “Siempre he querido”.  Si no tienes claro donde vas a entrar, tomate un tiempo y conoce del negocio, de sus características.
3. ¿Qué necesito para iniciar y cuánto me va a costar? Regularmente las personas no se toman ese tiempo para digerir claramente el tema de los costos. Debemos considerar no solamente cuanto va a costar el activo fijo o la planilla (RH) sino también analizar todos esos pequeños detalles que suman y en un final hacen que tu balance sea negativo al tener tanto gasto que no se consideró desde un inicio.
4. ¿Necesitaré financiamiento? Una vez que tengas claridad de cuanto en promedio vas a necesitar para abrir el negocio y tener al menos 2 meses de operación prevista en los costos es muy importante calma sentarte y preguntarte 2 cosas:
   1. 1. ¿Cuál es mi capital para operar actual?
      2. ¿Cuánto dinero me hace falta para iniciar?

Una vez que tengas claridad sobre la base de números y capital inicial de tu negocio y requisitos, si te falta capital existen diferentes entidades tanto públicas como privadas que dan ese apoyo a las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) para que den ese aporte inicial.

Debes estar claro que hay trámites que efectuar y presupuestos que presentar antes de que pueda existir algún desembolso o aprobación de líneas de crédito por lo que lo más importante es llevar el proceso de forma ordenada para no tener que estar presentando documentos nuevamente por errores o descuidos que regularmente pasan por la ansiedad de que nos den la línea de crédito o el dinero.

Una vez que estés convencido de que ese es tu sueño y será un proyecto en tu vida diaria, la única fórmula que da resultado es la perseverancia y hacer las cosas bien. Y muy importante, Roma no se hizo en un día así que paciencia si haces las cosas bien aunque tome tiempo el éxito esta asegurado. ¡Vamos! y si tiene dudas cuenta con nosotros.

¿Te gustaría una primer asesoría GRATIS?

Contáctenos, estamos en la mejor disposición de ayudarte a realizar tu proyecto o iniciar tu empresa.
Tels:(506)2273 8111 Cel:(506)8724 5977
jabarca@nextlevelasesores.com

Lo primero que tenemos que tener claro es que tanto el cliente como nosotros estamos satisfaciendo una necesidad  tanto en la compra como en la venta de productos o servicios y es la satisfacción: de conseguir lo que realmente necesitamos.

Estrategias puntuales para atender a sus clientes:

1. Valorar el tiempo como lo mas preciado del cliente.
2. Mírelo a los ojos
3. Escúchelo
4. Si no entiende pregunte, no asuma.
5. Proponga varias opciones que puedan solucionar la necesidad de su cliente, presente alternativas y nunca sea impositivo.
6. Cumpla con lo que dice o acuerda con su cliente.

Todo lo anterior en conjunto con un trato amable y profesional, harán que su marca quede identificada en la mente de su consumidor por el servicio al cliente recibido.
Muchas de las compras recurrentes son por el excelente servicio al cliente que se obtiene de alguien.

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La operación de Distribución local inicia su desarrollo en la preparación, coordinación y entrega de mercancía en diferentes puntos de forma personalizada según lo solicite el cliente. Para nosotros preparar la operación en conjunto con el cliente ha sido la base fundamental del éxito en cada una de ellas. Hablar de Distribución implica planeamiento, controles, estandarización y seguimiento de procesos.

“En nuestra empresa encontrará  un seguimiento formal con respaldo de años de experiencia y solidez.”

Para cada uno de nuestros clientes nos avocamos a sus necesidades y para cada una de ellas prepararemos procesos junto con sus respectivas diagramaciones aplicadas a cada empresa. Nuestra atención personalizada y un ejecutivo encargado de su cuenta permiten que seamos una extensión real de su empresa. Nuestros procedimientos están debidamente estandarizados y controlados.

Actualmente contamos en el área de Distribución y manejo local con el servicio de:
Asesores o Coordinadores Logísticos y de Distribución de Publicaciones. (Revistas).
Productos de entrega personalizada (pines, contratos, registros, formularios etc.).

“Más de 150 revistas diarias por ruta”

 

¿Revistas?

Esa es nuestra especialización. Tomamos en cuenta el ALTO VALOR de su producto,
generando así una absoluta confianza en la comunicación y entrega.

¿Cuando podemos empezar?

¡Inmediatamente! Disponemos de rutas diarias.

¿A donde distribuyen?

Gran área metropolitana.

“No somos un servicio de mensajería, somos Distribución de Revistas”

¿Qué garantizamos?

• Recepción de productos.
• Coordinación, seguimiento y entrega.
• Análisis de rutas y pruebas ( comprobante)
  de entregas.
• Diagramación de procesos por cliente.

Solicite su plan, nos encantaría poder colaborarle.
Of: (506) 2273 8111 Cel: (506) 8724 5977
www.nexlevelasesores.com
jabarca@nextlevelasesores.com
San José, Costa Rica